Reibungslose Übergabe: So übertragen Sie Nextcloud-Dateien an Nachfolger oder Kollegen
Ob Mitarbeiterwechsel, eine neue Abteilung oder ein abgeschlossenes Projekt: Im Arbeitsalltag kommt es häufig vor, dass die Verantwortung für Datenpakete an eine andere Person übergehen muss. Anstatt Dateien mühsam herunter- und wieder hochzuladen, bietet Nextcloud eine elegante Funktion zur direkten Eigentumsübertragung.
Schritt-für-Schritt: Eigentum in Nextcloud übertragen
Damit der neue Besitzer die volle Kontrolle über die Daten erhält, gehen Sie wie folgt vor:
In die Einstellungen navigieren: Klicken Sie oben rechts auf Ihr Benutzermenü und wählen Sie den Punkt Einstellungen. Wechseln Sie dort in der linken Seitenleiste zum Reiter Teilen.
Dateiauswahl starten: Suchen Sie den Abschnitt Dateien und klicken Sie auf die Schaltfläche Datei oder Ordner zum Übertragen auswählen.
Inhalt festlegen: Es öffnet sich Ihre Ordnerstruktur. Wählen Sie das gewünschte Element aus und bestätigen Sie mit Auswählen. Sollten Sie sich umentscheiden, lässt sich die Auswahl über Ändern jederzeit korrigieren.
Empfänger bestimmen: Tippen Sie den Namen des neuen Eigentümers in das Suchfeld ein.
Übergabe bestätigen: Mit einem Klick auf Übertragen wird der Vorgang abgeschlossen.
Gut zu wissen
Nach der Übertragung wird der Ordner beim neuen Besitzer so geführt, als hätte dieser ihn selbst erstellt. Dies ist besonders beim Offboarding von Mitarbeitern wichtig, um sicherzustellen, dass wichtige Projektdaten erhalten bleiben, auch wenn ein Benutzerkonto deaktiviert wird.
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