Google Kalender in Nextcloud migrieren & freigeben

Ziel: Reibungsloser Export von Kalenderdaten aus Google Calendar, Import in eine Nextcloud-Instanz (Workaround für Import-Fehler) und anschließende Rechtevergabe an Benutzer/Gruppen.

Voraussetzungen

• Zugriff auf das Quell-Google-Konto
• Aktive Nextcloud-Instanz mit aktivierter Kalender-App
• Reiner Texteditor (z. B. VS Code, Notepad++, vim oder nativer Systemeditor)
  
  

Schritt 1: Datenexport aus Google Calendar

1. In Google Calendar die Einstellungen öffnen.
2. Den zu exportierenden Kalender auswählen.
3. Auf Exportieren klicken.
   
   
4. 
5. Die heruntergeladene .zip-Datei entpacken, um die .ics-Datei zu erhalten.
   
   

Schritt 2: ICS-Datei bereinigen (Importfehler beheben)

Problem: Der direkte Import in Nextcloud schlägt bei Google-Exporten manchmal aufgrund fehlerhafter Zeitstempel bei älteren oder wiederkehrenden Terminen fehl.

1. Die .ics-Datei zwingend in einem Texteditor öffnen. (Achtung: Kein Doppelklick, um den automatischen Start von Mail-Clients wie Outlook zu vermeiden. Stattdessen: Rechtsklick -> Öffnen mit -> Texteditor).
2. Die Suchen-und-Ersetzen-Funktion des Editors aufrufen.
3. Nach exakt folgendem String suchen: CREATED:00010101T000000Z
4. Das Feld für den Ersatztext komplett leer lassen (die Zeichenkette muss restlos durch eine Leerzeile bzw. "nichts" ersetzt werden).
5. Alle ersetzen ausführen. (Hinweis: Bei großen Kalendern kann die Verarbeitung einige Zeit in Anspruch nehmen).
6. Die modifizierte Datei speichern.
   

Schritt 3: Import in die Nextcloud

1. Die Kalender-App in der Nextcloud-Weboberfläche öffnen.
2. In der linken Seitenleiste unten auf Kalendereinstellungen klicken.
3. Die Option Kalender importieren wählen.
4. Die bereinigte .ics-Datei hochladen.
5. Auswählen, ob die Daten in einen bestehenden oder in einen neuen Kalender importiert werden sollen. Der Importprozess startet automatisch.

Schritt 4: Personen und Gruppen zuordnen (Freigabe)

Sobald der Kalender importiert ist, können die Zugriffsrechte für das Team oder externe Partner konfiguriert werden.

1. In der linken Seitenleiste der Kalender-App den neu importierten Kalender suchen.
2. Auf das Bearbeite-Symbol (Stift-Icon) neben dem Kalendernamen klicken.
   
3. Im Suchfeld den Namen einer internen Person, einer angelegten Gruppe oder eine E-Mail-Adresse eingeben.
4. Den passenden Eintrag aus den Suchergebnissen anklicken.
5. Rechte anpassen: Standardmäßig wird der Kalender mit reinem Lesezugriff ("Kann sehen") geteilt. Ein Klick auf das Drei-Punkte-Menü neben dem zugeordneten Nutzer/der Gruppe bietet folgende Erweiterungen:

• Kann bearbeiten: Erlaubt das Erstellen, Ändern und Löschen von Terminen.
• Kann freigeben: Erlaubt es der Person, den Kalender an weitere Nutzer weiterzureichen.