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🔍 Paperless-ngx Suche – Der Spickzettel
Ihr Assistent zum schnellen Wiederfinden von Dokumenten.
📂 1. Schnellauswahl (Beispiele)
Hier finden Sie die wichtigsten Suchbefehle für den Alltag, sortiert nach Kategorien.
🔹 Grundlagen
| Beschreibung | Befehl (Kopieren) | Erklärung |
|---|---|---|
| Einfache Suche | Versicherung Auto | Findet Dokumente, die beide Wörter enthalten. |
| Exakter Begriff | "Deutsche Bahn" | Findet genau diese Wortfolge (nützlich bei Namen). |
🔹 Profi-Suche
| Beschreibung | Befehl (Kopieren) | Erklärung |
|---|---|---|
| Oder-Suche | Telekom OR Vodafone | Findet Dokumente mit dem einen ODER dem anderen Wort. |
| Ausschluss | Bank NOT Werbung | Zeigt Ergebnisse OHNE das zweite Wort. |
| Posteingang | has_tag:false | Zeigt alles ohne Tags (perfekt zum Abarbeiten!). |
| Komplex | tag:Steuer AND created:2024 | Kombiniert Tag und Jahr. |
🔹 Eigenschaften (Metadaten)
| Beschreibung | Befehl (Kopieren) | Erklärung |
|---|---|---|
| Nach Tag | tag:Steuer | Findet Dokumente mit diesem Tag. |
| Dokumententyp | type:Rechnung | Filtert nach Art des Dokuments. |
| Absender | correspondent:Amazon | Filtert nach dem Korrespondenten. |
🔹 Zeit & Datum
| Beschreibung | Befehl (Kopieren) | Erklärung |
|---|---|---|
| Dieses Jahr | created:2024 | Alle Dokumente aus dem aktuellen Jahr. |
| Letzter Monat | created:"last month" | Relativer Zeitraum (Englisch). |
| Zeitraum | created:[2023 TO 2024] | Von Anfang 2023 bis Ende 2024. |
📚 2. Nachschlagewerk & Regeln
🔠 Syntax & Logische Operatoren
Wichtig: Diese Befehle müssen immer GROSS und auf ENGLISCH geschrieben werden.
AND → Beide Begriffe müssen vorkommen (Standard).
Beispiel: Strom AND Rechnung
OR → Mindestens einer der Begriffe.
Beispiel: Telekom OR Vodafone
NOT → Begriff ausschließen.
Beispiel: Bank NOT Werbung
🏷️ Felder & Tags
Nutzen Sie diese Präfixe, um präzise zu filtern:
tag: – Sucht nach Schlagwörtern/Etiketten.
Bsp: tag:Steuer oder tag:"Auto Werkstatt"
correspondent: – Sucht nach dem Absender.
Bsp: correspondent:Amazon
type: – Sucht nach Dokumententyp.
Bsp: type:Rechnung
📅 Datumsformate
Format ist meist: YYYY-MM-DD (Jahr-Monat-Tag)
- Relativ (Englisch):
created:today, created:yesterday, created:"last month", created:"this year" - Exakte Zeiträume:
created:[2023-01-01 TO 2023-12-31]
🃏 Jokerzeichen (Wildcards)
Wenn Sie nicht genau wissen, wie ein Wort geschrieben wird.
* (Sternchen) – Beliebig viele Zeichen.
*rechnung findet “Stromrechnung”
Rech* findet “Rechnung”, “Rechte”
? (Fragezeichen) – Exakt ein Zeichen.
Me?er findet “Meier” oder “Meyer”
🆘 3. Hilfe & Fehlersuche
❓ Ich finde ein Dokument einfach nicht
- Prüfen Sie auf Tippfehler.
- Versuchen Sie es mit weniger Wörtern (breitere Suche).
- Nutzen Sie Jokerzeichen: Suchen Sie nach *begriff*.
- Löschen Sie alle Filter in der Seitenleiste.
❓ Umlaute werden nicht gefunden (ä, ö, ü)
Manchmal macht die Texterkennung (OCR) Fehler bei Umlauten.
- Lösung: Suchen Sie nach Alternativen mit OR.
- Code: Müller OR Mueller OR Muller
❓ Die Suche reagiert komisch auf “UND”
Paperless versteht das deutsche “UND” nicht als Befehl, sondern sucht nach dem Wort “und” im Text.
- Lösung: Nutzen Sie immer das englische AND (großgeschrieben).
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